Documentación completa
Guía detallada de uso: desde configurar una marca hasta interpretar cada gráfica del sistema.
1. Introducción
iDealer Report es una aplicación web interna desarrollada para el seguimiento mensual y temporal del uso de la herramienta iDealer por parte de los comerciales de concesionarios Hyundai y otras marcas gestionadas desde INFOVA.
Su objetivo es centralizar, visualizar y analizar los datos exportados desde iDealer —accesos, argumentarios, botón dinámico— cruzándolos con información de tráfico de exposición del stock, para que el equipo SSC pueda tomar decisiones basadas en datos reales.
Seguimiento mensual
KPI de actividad por marca, zona y concesionario, con histórico almacenado.
Análisis temporal
Comparación de varios períodos CSV semanales sin necesidad de base de datos.
Cruce de tráfico
Correlación entre visitas al stock web y el uso real de iDealer por período.
2. Módulos del sistema
| Módulo | URL | Función |
|---|---|---|
| Inicio | / | Vista resumen con accesos rápidos a todas las marcas activas. |
| Generar Informe | /pages/wizard/step1_upload.php | Asistente paso a paso para importar el informe mensual de iDealer. |
| Dashboard | /pages/dashboard/index.php?brand={slug} | KPI, gráficas de evolución y comparativas del dashboard por marca. |
| Análisis Temporal | /pages/temporal/index.php | Carga de CSVs semanales iDealer para comparar períodos sin BD. |
| Marcas | /pages/brands/list.php | Gestión del catálogo de marcas (nombre, slug, KPI objetivo, zonas). |
| Historial | /pages/history/index.php | Listado de todos los informes mensuales generados e importados. |
| Documentación | /pages/docs/index.php | Esta página. |
3. Configurar una marca nueva
Antes de poder importar informes o ver dashboards de una marca, es necesario darla de alta en el sistema.
3.1 Crear la marca
- Ve a Marcas → Nueva marca en el menú.
- Rellena los campos:
- Nombre: nombre completo visible (ej. «Hyundai España»).
- Slug: identificador URL sin espacios ni acentos (ej.
hyundai). Debe ser único. - KPI mínimo (%): porcentaje de comerciales activos que se considera el umbral de cumplimiento. Por defecto 50 %.
- Color de marca: hex CSS para distinguir la marca en las gráficas.
- Guarda. La marca aparecerá en el dropdown de Dashboard y en el asistente.
3.2 Configurar zonas y concesionarios
Las zonas y concesionarios se crean automáticamente al importar el primer informe mensual. El sistema extrae los valores únicos de las columnas Zona y Concesionario del CSV de iDealer.
Si necesitas renombrar o reorganizar zonas posteriormente, puedes hacerlo desde Marcas → [editar marca] → Zonas.
3.3 Archivos de entrada necesarios
⚠️ Archivo iDealer mensual (informe de rendimiento)
- Formato: XLSX o CSV
- Separador CSV: punto y coma (
;) - Columnas mínimas requeridas:
Usuario,Concesionario,Zona,Nº Accesos,Nº Argumentarios Vistos Comercial,Nº Argumentarios Compartidos Comercial - Opcionales:
Nombre,Apellidos,Perfil Principal,Nº Accesos a botón dinámico - El nombre del archivo no importa para el informe mensual.
4. Generar un informe mensual
El asistente (wizard) guía el proceso de importación de datos en varios pasos:
Subir archivo
Arrastra o selecciona el XLSX/CSV de iDealer para el mes en curso. El sistema valida el formato y las columnas automáticamente.
Seleccionar marca y período
Elige la marca y confirma el mes/año para el que se importan los datos. El sistema detecta duplicados.
Previsualización
Revisar los primeros registros parseados, las columnas detectadas y los totales antes de guardar.
Guardar
El sistema escribe los datos en la base de datos SQLite y genera el dashboard actualizado.
Errores frecuentes en la importación
- «Faltan columnas requeridas»: el archivo no contiene alguna de las columnas mínimas. Abre el CSV en Excel y comprueba que existan las columnas listadas en §3.3.
- «Informe duplicado»: ya existe un registro para esa marca y ese mes. Elimina el anterior desde Historial si quieres reimportarlo.
- «Encoding»: si los nombres propios aparecen con caracteres extraños, guarda el CSV en UTF-8 desde Excel (Guardar como → CSV UTF-8 con BOM).
5. Dashboard
El dashboard muestra el resumen de actividad de una marca para el período seleccionado (mes / trimestre / año). Se accede desde Dashboard → [nombre de marca].
5.1 KPI global
El KPI de actividad mide el porcentaje de comerciales que han accedido a iDealer al menos una vez en el período:
KPI = (Comerciales con Accesos > 0) ÷ (Total Comerciales) × 100
El semáforo de color indica el estado respecto al umbral configurado para la marca: verde ≥ umbral, ámbar ≥ 80 % del umbral, rojo < 80 % del umbral.
5.2 Gráficas de evolución mensual
Muestran la evolución de los indicadores clave a lo largo de los meses con datos importados. Cada punto es un mes. Pasa el cursor para ver el valor exacto y el % de variación respecto al mes anterior.
- Accesos iDealer: total de accesos a la herramienta en el período.
- % Comerciales activos: evolución del KPI en el tiempo.
- Argumentarios vistos y compartidos: uso de los materiales de venta.
- Botón dinámico: accesos a la CTA de contacto desde el argumentario.
5.3 Módulo de Comparativas entre períodos
Permite comparar métricas entre dos o más meses ya importados. Accede a él desde Análisis → Comparativa [marca] o haciendo clic en Comparar períodos dentro del dashboard.
- Selecciona la métrica y el nivel de agrupación (global, zona, concesionario).
- La gráfica muestra barras agrupadas para comparar los meses seleccionados en paralelo.
- La tabla de variación muestra el delta absoluto y porcentual entre el primer y último período seleccionado.
6. Análisis Temporal
El Módulo B — Análisis Temporal permite comparar la actividad iDealer a lo largo de múltiples períodos semanales sin necesidad de importar datos a la base de datos. Los datos se mantienen en sesión PHP y se borran al cerrar el navegador.
6.1 Archivos necesarios: el CSV semanal de iDealer
El archivo semanal que exporta iDealer tiene el siguiente nombre:
informeIDealer_desde_DD_MM_YYYY_hasta_DD_MM_YYYY.csv
El sistema extrae automáticamente el rango de fechas del nombre del archivo.
Columnas del CSV semanal
Usuario
— Identificador del comercial (login iDealer)
Concesionario
— Nombre del concesionario
Zona
— Zona geográfica
Nº Accesos
— Accesos a iDealer en el período
Nº Argumentarios Vistos Comercial
— Argumentarios que el comercial ha abierto
Nº Argumentarios Compartidos Comercial
— Argumentarios enviados a clientes
Nº Accesos a botón dinámico
— Clics al CTA de contacto
Perfil Principal / Secundario
— Rol del usuario en iDealer
6.2 Cargar períodos
- Accede a Análisis → Con CSVs semanales iDealer.
- Arrastra uno o varios archivos CSV al área de subida (o haz clic para seleccionarlos).
- Puedes cargar hasta 8 períodos simultáneamente.
- Los períodos se ordenan cronológicamente automáticamente.
- Elimina períodos individualmente con el botón × de cada badge, o todos a la vez con Eliminar todos.
6.3 Métricas disponibles
| Clave | Etiqueta | Descripción |
|---|---|---|
| accesos | Accesos iDealer | Total de accesos a la plataforma en el período. |
| arg_vistos | Argumentarios Vistos | Argumentarios que los comerciales han abierto. |
| arg_compartidos | Argumentarios Compartidos | Argumentarios enviados a clientes vía whatsapp/email. |
| accesos_boton | Accesos Botón Dinámico | Clics en el botón CTA de contacto desde el argumentario. |
| activos | Comerciales Activos (nº) | Número de comerciales con al menos un acceso. |
| comerciales | Total Comerciales | Total de comerciales en el informe (activos + inactivos). |
| ratio_act_com | % Comerciales Activos | activos / comerciales × 100. Equivale al KPI de actividad. |
| ratio_comp_vis | % Compartidos / Vistos | arg_compartidos / arg_vistos × 100. Mide la tasa de conversión de los argumentarios. |
6.4 Gráfica B1 — Evolución temporal
Muestra cómo evoluciona la métrica seleccionada eje Y a lo largo de los períodos cargados eje X. Dispone de vista de línea (tendencias) y barras (comparación directa). Puede agruparse en global, por zona o por concesionario. Cada agrupación genera un dataset por serie (zona o concesionario).
6.5 Gráfica B4 — Radar de perfil de actividad
Compara el rendimiento relativo de cinco indicadores (accesos, argumentarios vistos, compartidos, botón dinámico, comerciales activos) entre los períodos cargados. Cada eje corresponde a una métrica y los valores se normalizan al 100 % del máximo para que sean comparables entre sí aunque tengan escalas muy distintas.
- Polígono grande → período de alto rendimiento global.
- Asimetría → el período tiene fortalezas en unas métricas y debilidades en otras.
- Compara dos períodos buscando en qué métricas retrocedió o avanzó.
6.6 Gráfica B5 — Pirámide de actividad (barras apiladas)
Muestra la composición de la actividad total en cada período apilando cuatro capas: accesos iDealer (base), argumentarios vistos, compartidos y accesos al botón dinámico. Permite responder:
- ¿El volumen total crece o decrece período a período?
- ¿Qué tipo de actividad domina? (muchos accesos pero pocos compartidos = uso pasivo).
- ¿Hay cambios en la distribución aunque el volumen total sea similar?
6.7 Gráfica B6 — Mapa de actividad por concesionario (Treemap)
Cada rectángulo representa un concesionario.
- Tamaño del rectángulo: proporcional al n.º de accesos a iDealer en el período seleccionado. Un rectángulo grande = muchos accesos.
- Color: va de verde (alta % de comerciales activos) a naranja/rojo (baja actividad). Un rectángulo grande y verde es el caso ideal.
- Usa el selector de período para cambiar qué período visualiza el mapa.
- Pasa el cursor sobre un rectángulo para ver el nombre del concesionario, n.º de accesos y % de activos.
6.8 Tabla de variación (B2)
Compara el valor de la métrica seleccionada entre el primer y el último período cargado. Las celdas en verde indican mejora respecto al período inicial; en rojo, descenso.
6.9 Tabla resumen (B3)
Vista en tabla de todos los indicadores clave para cada período. Útil para exportar (seleccionar todo → copiar en Excel) o para una revisión rápida sin necesidad de generar gráficas.
7. Cruce con tráfico de exposición
El módulo de cruce permite correlacionar los datos de actividad iDealer (de los CSVs semanales) con el archivo mensual de tráfico de exposición del stock, que registra las visitas web que ha recibido cada oferta/vehículo.
7.1 ¿Qué es el archivo de tráfico?
Es el informe mensual que exporta el sistema de gestión de stock / portal de vehículos y que contiene una fila por oferta publicada. Incluye cuántas visitas ha recibido cada ficha de vehículo, en qué fecha y en qué concesionario está asignada.
7.2 Formato esperado
Columnas auto-detectadas
Fecha (obligatoria)
Fecha
Fecha Oferta
Fecha Visita
Fecha inicio
Fecha Alta
Tráfico (opcional)
Nº Visitas
Visitas
Tráfico
Impresiones
Nº Accesos Web
Concesionario (recomendado)
Concesionario
Dealer
Centro
Zona (recomendada)
Zona
Región
Area
Si la columna de tráfico no existe, el sistema contará cada fila como 1 visita.
Si no hay columna de concesionario, todos los registros quedan como «Sin asignar».
- Formato de fecha soportado:
DD/MM/YYYY,YYYY-MM-DD,DD-MM-YYYY. - Separador CSV: punto y coma (
;) o coma (,). - Tamaño máximo: 20 MB.
- El archivo cubre un mes completo; el sistema filtrará por las fechas de cada período iDealer cargado.
7.3 Cómo cargarlo
- Carga primero los CSVs semanales de iDealer (sección 6.2).
- En la sección Tráfico de exposición (tarjeta verde), arrastra el CSV mensual de tráfico o haz clic para seleccionarlo.
- El sistema auto-detecta las columnas y muestra un resumen: n.º de filas, columna de tráfico detectada, rango de fechas.
- Si la detección es incorrecta, renombra las columnas del CSV para que coincidan con los nombres listados en §7.2 y vuelve a subir.
- Haz clic en Analizar. Las gráficas B7 y B8 aparecerán automáticamente.
7.4 Gráfica B7 — Evolución: tráfico vs. accesos iDealer
Muestra en un mismo gráfico de líneas la evolución temporal de:
- Tráfico de exposición (línea verde, eje izquierdo): total de visitas al stock web en el período, filtrado por las mismas fechas del CSV iDealer.
- Accesos iDealer (línea violeta punteada, eje derecho): total de accesos a la herramienta.
Interpretación: Si ambas líneas suben y bajan a la vez, hay correlación positiva; a más visibilidad del stock, más uso de iDealer. Si el tráfico sube pero los accesos bajan (o viceversa), hay un desacoplamiento que merece investigarse.
7.5 Gráfica B8 — Correlación por concesionario (Scatter)
Diagrama de dispersión donde cada punto representa un concesionario en el período más reciente cargado:
- Eje X: tráfico de exposición recibido.
- Eje Y: accesos a iDealer.
↗ Arriba-derecha
Alto tráfico + muchos accesos. Concesionarios de alto rendimiento. Referencia para el resto.
↙ Abajo-izquierda
Bajo tráfico + pocos accesos. Requieren atención en ambas dimensiones.
↖ Arriba-izquierda
Pocos accesos web pero mucho uso de iDealer. Posiblemente muy activos en canal offline.
↘ Abajo-derecha
Mucho tráfico pero poco uso de iDealer. Oportunidad: el interés del cliente existe pero el comercial no usa la herramienta.
8. Glosario de métricas
KPI de actividad
Porcentaje de comerciales que han accedido a iDealer al menos una vez en el período. Umbral configurable por marca.
Accesos iDealer
N.º total de veces que los comerciales han entrado a la plataforma iDealer (login + navegación).
Comerciales activos
Comerciales con al menos 1 acceso en el período. Es la base del KPI.
Argumentario
Ficha de producto digital en iDealer que el comercial puede personalizar y compartir con el cliente.
Arg. Vistos
N.º de argumentarios que el comercial ha abierto/visualizado.
Arg. Compartidos
N.º de argumentarios que el comercial ha enviado a un cliente (vía enlace, WhatsApp o email).
% Compartidos / Vistos
Tasa de conversión de los argumentarios: arg_compartidos ÷ arg_vistos × 100. Un valor alto indica que el comercial usa los materiales activamente en su proceso de venta.
Botón dinámico
CTA (llamada a la acción) configurable dentro del argumentario. Puede ser un botón de contacto, cita, test drive, etc.
Tráfico de exposición
Visitas que reciben las fichas de vehículos del concesionario en los portales web (wallapop, autocasion, coches.com, etc.).
Período iDealer
Rango de fechas de un CSV semanal exportado desde iDealer (ej. del 03/03 al 09/03).
9. Preguntas frecuentes
¿Los datos del Análisis Temporal se guardan si cierro el navegador?
¿Puedo mezclar semanas de distintos meses (ej. febrero y marzo)?
¿Qué pasa si el archivo de tráfico no tiene columna de concesionario?
¿Puede el archivo de tráfico cubrir solo parte del mes?
¿Por qué el treemap no muestra algún concesionario?
¿Cómo exporto los datos del análisis temporal?
window.__TEMPORAL_PERIODS__ para ver el JSON completo.